如何把握时代发展的脉络,洞悉世界在“变与不变”中前行的奥秘?近期,《哈佛商业评论》创刊百年中国年会上,公布了备受全球管理界瞩目的“拉姆·查兰管理实践奖”。合思·易快报“全链路L4级无需报销解决方案”历经6个月、从300余个管理实践案例中脱颖而出,获得拉姆·查兰管理实践奖-创新创业实践奖,并入选《哈佛商业评论》中文版案例库。
拉姆·查兰管理实践奖由《商业评论》中文版主办,旨在表彰在中国的管理实践中具有创新和借鉴贡献的企业,搭建学习管理实践经验的平台,被视为中国管理实践的至高荣誉。在费控报销领域,合思·易快报是本届评选中唯一一家摘得奖项的财务数字化企业,凭借全链路L4级“无需报销”解决方案,获得专家评委高度认可。
在合思·易快报创始人兼CEO马春荃看来,“作为合思旗下自主研发的易快报全链路L4级无需报销解决方案,与业内其他财务数字化方案不同的是,其不仅局限于消费场景或报销场景,而是通过创新理念、创新科技、创新实践,在行业中突破性地实现聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、数据归档的全链路数字化闭环,真正实现‘消费即合规,采购即报销’”。
01
用易快报,真的无需报销
这一解决方案的关键在于,做到了“真的”无需报销。员工无需开票、无需垫资、无需提单,75%的员工报销时间节约了下来;企业事前、事中、事后全流程费用管控、支出数据时时可视化查询,企业统一开票,90%的财务入账时间节约了下来;此外,全程数据自动采集、流转、处理、无需人工搬运加工,全息数据真实透明,电子发票100%合法合规;同时,多屏比价技术为企业节约成本35%。
今年6月,合思·易快报携手艾瑞咨询联合发布了《中国费控管理平台场景洞察白皮书》,依照其中提到的“无需报销分级标准”,合思·易快报已引领性进入无需报销中级阶段的L4层级。目前,费控报销几家头部厂商已跑步迈入无需报销时代,但大都还处于无需报销的初级阶段,赛道内的头部厂商大多还处于一条腿走路,有的优势在于商城,有的优势在于费控,而合思·易快报的突破在于——将商城消费与企业费控全链路贯通。
合思·易快报成立伊始,团队的理念和目标就不局限于做出一个“报销系统”,而是要打造出新时代的管理软件。过去的管理软件是“硬管”,在工业化时代流程是固定的,物理加工过程决定了生产线的流转状态。合思·易快报对未来管理软件的构想是:管理软件系统要素间的组合应形成一个柔性软管,满足现代企业灵活管理和自由连接的需求,软管变化连通并能保持系统之间互相自洽,促成业财融合,实现业务创新。
02
数字化助力企业降本增效
无需报销可以做些什么?
新时代的数字化费控管理软件将为企业带来怎样的改变?截至目前,合思·易快报全链路L4级“无需报销”解决方案已为全国超6000家高成长企业、超1000家大型上市公司提供财务数字化转型服务。开国大典唯一酒企红星二锅头的财务数字化转型,也正是基于合思·易快报无需报销解决方案。
2021年11月,合思·易快报与红星二锅头达成财务数字化服务合作。红星业务体系庞大,业务人员分散在全国各地,有时需要深入到县、乡、镇、村中开展业务。由于采用传统纸质报销,并且统一管理,因此报销周期普遍较长,希望通过费控系统实现费用精准管控,对差旅标准进行差异化管理,确保费用的合理性与合规性。
合思·易快报“无需报销”解决方案在红星二锅头上线后,已处理各类型差旅单据及日常费用报销单据 13000多笔,员工差旅费用更加透明合规,报销周期也由此前14天压缩到7天内。财务人员发票量处理缩减50%以上,费用管控支持多维度、多要素设置,相关时报额、标准额、超额等提示信息更加透明化,合规信息自动标记在费用单据上,整体审批时间缩短15%。
目前,依托合思·易快报数字化费控系统,红星二锅头仅靠3名财务就精准服务了600多人的业务与后勤团队。
让有限更有效,是合思创始之初的企业使命。通过无需报销解决方案,财务人群可以从冗杂的传统流程中抽离出来,并由传统财务岗向前更进一步,通过实时精准、颗粒度更细的财务数据参与到业务决策中;员工可以告别开票、提单、垫资等传统操作,释放更多精力和创造力;企业则可实现更好的合规经营与费用管控、最佳的降本增效、极致的用户体验,以及在充满不确定性的大环境中,更弹性地连接未来。
