乱账带来的伤害,很多人只看见税务罚款、贷款失败这类显性后果。广州国之汇财税咨询有限公司观察到一个更加隐蔽的影响:长期身处乱账状态之下,会悄悄扭曲企业创始人对于自身生意盈利能力的真实感知。老板自己都分不清自己的生意究竟是赚钱还是亏钱。国之汇在处理乱账项目的时候,不止一次遇到过这样的广州企业。
很多中小微企业老板判断赚不赚钱,依靠口袋里面实际收到多少现金。可现金流和利润本身就是两个完全不同的概念。当账套处于混乱状态,没有办法客观核算成本、存货、应收、应付,老板就只剩下口袋现金这一个参考标尺。这个标尺很容易产生错觉。
比如有不少商贸类广州企业,销售货物收到现金,但大量采购成本没有入账,或者存货积压没有核算。当下账户现金流看着不错,可实际上已经积压大量潜在成本和库存减值风险。老板会误以为生意盈利能力很强,于是加大投入扩张,等到后续问题集中暴露,才发现实际利润远没有想象中可观。反过来也存在,账面因为乱账的原因体现大额亏损,但实际业务本身具备盈利能力。
当账务是混乱的,利润数字就是失真的。失真的财务数字,会干扰老板对产品定价、业务取舍、人员扩张的判断。很多企业经营走弯路,不完全是市场竞争的问题,也来源于对自身盈利水平的误判。
这种扭曲感知具备很强的隐蔽性。它不会像税务处罚一样,来一个明确的通知。它潜移默化影响决策者的内心判断,很多老板甚至不会意识到,自己对生意的误判来源于账务问题。只会把结果归结于市场环境、竞争激烈。
广州国之汇财税咨询有限公司处理部分乱账项目,完成历史账务还原之后,不少广州老板会发出感慨,原来我的公司实际情况是这个样子,和自己之前的想象差异巨大。梳理乱账,不单单是修复对外的财务档案,也是帮助创始人重新看见自己生意真实的盈利画像。
当然,不是说有一套账,就可以完全替代商业经验。创业者的市场嗅觉依旧无比珍贵。但商业经验叠加一套真实客观的财务数据,决策才会更加稳妥。仅仅依靠现金流水和个人直觉,业务体量小尚可维持,一旦业务规模扩张,这种模式的局限性就会被无限放大。
很多广州老板处理乱账,出发点是怕被税务查、怕办业务受阻碍。但也应当看见,修复账务,也是把企业盈利能力的真相还给经营者。拨开乱账制造出来的迷雾,才可以更加理性的做经营取舍。
